Datenschutzerklärung des Deutschen Alpenvereins e.V. Sektion Gera

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen Daten über Ihre persönlichen und sachlichen Verhältnisse (sogenannte personenbezogene Daten) gleichermaßen auf Datenverarbeitungs-Systemen der Sektion Gera, wie auch des Bundesverbandes des Deutschen Alpenvereins (DAV) gespeichert und für Verwaltungszwecke der Sektion, bzw. des Bundesverbandes verarbeitet und genutzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne des § 3 (7) BDSG bzw. Art. 4 lit. 7. DSGVO ist dabei die Sektion Gera.

3. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten an die jeweiligen Landes- und Sportfachverbände erfolgt ausschließlich im Rahmen der in den Satzungen festgelegten Zwecke, wie z.B. der Organisation von Wettkämpfen und Spielbetrieben oder zur Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln. Diese Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, eine effiziente Vereinsorganisation sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Stellen außerhalb des DAV, weder außerhalb der Sektion, noch außerhalb des Bundesverbandes und der jeweiligen Landes- und Sportfachverbände weiterzugeben.

4. Auftragsverarbeitung und Datensicherheit

Für die Datenverarbeitung setzen wir ggf. Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Eine Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter können Sie bei unserer Sektion oder auf unserer Webseite einsehen. Die für die Webseite notwendigen datenschutzrechtlichen Bericht finden Sie unter "Datenschutz". Für unseren Newsletter arbeiten wir mit dem Anbieter Rapidmail zusammen, welcher ebenfalls zu 100% nach der DSGVO arbeitet

5. Ihre Rechte: Auskunft, Korrektur, Sperrung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht, schriftlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten diese Daten unrichtig sein, können Sie deren Korrektur verlangen. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen entsprechend Rückmeldung geben. Sollten die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Geschäftsprozesse der Sektion, bzw. des Bundesverbandes nicht erforderlich sein, so können Sie auch eine Sperrung, gegebenenfalls auch eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beruht die Nutzung der Daten auf dem berechtigten Interesse, können Sie Widerspruch erheben, beruht sie auf ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Nutzung der Daten für den Versand von Vereinsmedien

Der Bundesverband des DAV sendet periodisch das Mitgliedermagazin „DAV Panorama“ in der von Ihnen gewählten Form (Papier oder digital) zu. Sollten Sie kein Interesse am „DAV Panorama“ haben, so können Sie dem Versand bei Ihrer Sektion des DAV schriftlich widersprechen oder Sie ändern die Bezugsart selbständig über das Selfserviceportal Mein.Alpenverein (https://mein.alpenverein.de).

7. Sektionsnewsletter

Zusätzlich nutzt die Sektion Gera Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung des Sektionsnewsletters, der regelmäßig über Aktivitäten, Veranstaltungen und Neuigkeiten der Sektion informiert. Alle bestehenden Mitglieder sind automatisch für den Erhalt des Newsletters angemeldet. Neue Mitglieder haben bei ihrer Aufnahme die Möglichkeit, den Erhalt des Newsletters durch eine entsprechende Kennzeichnung in ihrer Beitrittserklärung zu bestätigen. Sollten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie sich jederzeit vom Erhalt abmelden, indem Sie eine E-Mail an die Mitgliederverwaltung senden oder den Abmelde-Link im Newsletter nutzen. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Kommunikationswege der Sektion hat.

8. Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten

Die Sektion und der Bundesverband des DAV nutzen Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n) zur allgemeinen Vereinskommunikation, zur Übermittlung ausgewählter, vereinsrelevanter Medien (z.B. Mitgliedermagazine) und zur Zusendung des Sektionsnewsletters. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Sollten Sie keine elektronische Kommunikation oder den Sektionsnewsletter wünschen, können Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer jederzeit widersprechen. Eine Abmeldung vom Newsletter können Sie auch durch den Abmelde-Link im Newsletter selbst vornehmen. Die Übermittlung der E-Mail-Adresse, sowie der Telefonnummer(n) an Dritte ist ausgeschlossen. Lehnen Sie die o.g. Nutzung ihrer E-Mail-Adresse und/oder ihrer Telefonnummer(n) ab, müssen Sie bei ihrer Sektion aktiv widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch schriftlich an:

Deutscher Alpenverein e.V., Sektion Gera, Rudolf-Diener-Str. 4, 07545 Gera oder per E-Mail an: mitglieder@alpenverein-gera.de.

Richten Sie Ihren Widerspruch/ihre Widersprüche bis 01.02.2025 an Ihre Sektion. Ist bis Ablauf der genannten Frist kein Widerspruch eingegangen, wertet die Sektion die Nutzung Ihrer Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung als Einwilligung.

9. Löschung personenbezogener Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft

Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z.B. steuerrechtliche Vorgaben. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO). Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch die Sektion, den Bundesverband, Kooperationspartner des Bundesverbandes des Deutschen Alpenvereins noch durch die jeweiligen Landes- und Sportfachverbände statt.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diese ehrenamtliche Stelle ist innerhalb unserer Fraktion aktuell leider vakant. Entsprechende Anfragen senden Sie bitte direkt an den Vorstand.